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 行业动态     |      2019-10-06 13:58

  秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非 常繁琐,大致有以下几项: 接听电话,向电话询问者提供 信息,记录留言,转接电话; 收发与回复日常邮件; 写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;会谈、会 务安排;安排商务旅行,做好预订工作将信件及其他记录归 档;备份信件及其他文档;接待访客; 采购、分发和控制 办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或 机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。随着各类中 外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰 的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实 践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。1、 高效的工 作能力2、善于人际沟通。3、 有外交家的平衡。4、 当重要责任5、有良好的社交能力。一般情况下,企业要求 秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案 管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。对秘书 要求很高 技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调 能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设 备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要 求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业 状况有所了解。 职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久, 具备较强的心理承受力和保密意识。 秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够 正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书 是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。 随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水” 的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不 仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的 情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并 在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求 【前言】是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作 为一种全球性的职业,工作越来越趋于现代化、科学化和专 一个人的一生,很重要的一个方面就是他的职业。事业是人生的一种境界。事之成为事业,从客观方面来说,在于 人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意 义、宇宙意义相关联,从主观方面来说,在于定事最适合一 个人的个性、脾气、爱好。每个人都会有自己的职业规划, 这是为了完成一个人的个体意义要做的。现在,我将对我的 大学四年生活作一系列的规划,找到自己喜欢的事业,通过 自己的努力和拼搏,将所做的事发展成为一生的事业。 心理学专家认为,根据性格选择职业,能使自己的行为方式与职业工作相吻合,更好的发挥自己的聪明才智和一技 之长。从而得心应手的驾驭本职工作。我是属于坚强有毅力 型性格的人,行为目标很明确,对自己的目标理想有合理的 实现计划,适应于耐力性工作。性格较为开朗活泼,做事认 真细心,喜欢写作,但在学习上缺乏一定的自控力,容易开小差,逻辑思维差,不适宜做逻辑性很强的工作。 (1)有很强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通,并且取得了一定的成绩。 在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。 (2)对于大学生自主创业十分赞同,并积极亲身体验,如做各种兼职,积累工作经验,协调人际关系,为适应现实社会 做好阶段性的准备。 (3)写作能力较强,热情投入写作,对于自己所学的专业也十分看重,努力尝试写作,提高专业能力。 (4)爱好广泛,接受知识和各种新事物的能力较强,喜欢阅读看书,喜欢关于艺术的一切东西,如音乐、美术、舞蹈 和文学,这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的 影响。 (5)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象 的感悟和体认。 (6)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想,有坚定的信 念,并为之付出不懈的努力。 (1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。 (2)在学习上,对知识的追求较被动,缺乏表现自我的勇气和信心,只注重写的能力而忽视了说讲的能力,口才不好, 演讲能力不高。 (3)在学习上,容易受外界影响,自控能力不好,对一些事情缺乏一定的耐心,思想情绪上容易出现偏(原文来 自:勃范文网:为什么选择文秘职业)差, 懒惰情绪滋生,从而丧失主动学习的能力。 (4)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动,对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我,不 能超越自我。 (1)这个行业在社会中的需求很大,大中小型企业、政府机关等地方需要大量优秀的人才。 (2)学校比较重视这个专业,从去年的扩招可以看出这一点。重视学生的综合素质的培养,加大培养力度。积极调配 相关的学习资源,展开一系列相关的活动,开设了相关的课 程,为我们提供较好的学习和锻炼环境。 (3)从现今的经济发展形势来看,人才十分需要,所以这个专业还是比较容易就业。 从需求数量上看,被调查的民企百分之百需要人才,百分之九十以上单位需要1-2 个,100%的单位需要3-5 多;从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有 20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业 生,他们更看重的是人才的专业素养;从需求的类型上看, 65%的单位选了复合型秘书,15%的选用了应用型秘书, 10%的选用了创新型秘书,5%的单位选了操作型、技术型 秘书。其次,企业等就业岗位注重专业毕业生的综合素质, 从高至低依次为:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、 业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调 能力(5%)等。职业生涯规划职业生涯规划。 凡事预则立,不预则废。如果人生没有目标、没有进行合理的规划,可想而知,这种人生将会一无所获。 我是一个外向开朗的女孩,具有良好的沟通能力和语言表达 能力,具有很强的责任心,我爱好方面的工作,希望通过不 懈的努力成为一名高级秘书。按照老师的指导,我参与职业 素质测评,结果显示,我属于高资料型的人才, 办事高效率、严谨,有强烈的责任感,选择秘书工作较适合我的个性和能力特点。因此,我的总体目标是:成为一名高 级秘书。 第一学年:努力掌握专业基础知识,考取计算机办公软件初级操作证。参加学校计算机培训以及公软件初级操作考 证,获得相关证书。 第二学年:积累专业素养,通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资格考证。第三学期购买计算机和速录 机,每天坚持训练四小时。第四学期参加学校组织的培训, 获得相关证书。 第三学年:参加全国秘书资格的证书考试,取得中级资格证书。积极参加课外实习、实践活动,掌握职业技能。参 加学校组织的实习和实践活动,利用节假日到企业兼职,加 深自己的专业知识,提高自己社会实践能力。 第六学年,即毕业第三年,参加全国秘书资格等级证书考试,取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。 我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩,我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息 资料的能力。经过两年多时间的中技学习,我的计算机操作 技能得到了提高,能够独立进行文件处理等相关工作,能熟 练运用办公软件,如word。对照企业招聘秘书的职业标准, 我基本上符合要求,这将更加坚定我实现职业理想的信心。 改进措施:1.加强计算机操作水平,第二学期考取计算机操作证书、第四学期考取速录员资格证。2.培养实践能力, 第四学期考取中级秘书资格证。3.平时注重资料数据分析, 坚持写中英文日记。 职业对职业性格的要求:1.服从、协作、严谨2.自觉、认线.喜欢与人协同工作, 改进措施:1.参加各类社交活动。2.尝试在集体活动中承担协调工作。3.加强专业实践,培养职业性格。 语文能力强;书面表达能力强;自我控制能力强;适应变化能力强;自省能力强;抗挫能力强;审美能力较强;收集和处理 信息能力较强;数学能力一般;执行任务能力较强;创作能力 一般;外语能力一般;口头表达能力一般 能力基本上可以达到一个初级秘书人员的资格,但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英语 水平还远不能达到涉外秘书的标准,以目前学校的英语教学 状况看,我必须把提高英语文字表达和口语表达能力作为长 期的任务,通过参加英语等级考证,逐步完成这个任务。 职业生涯生涯规划是一个动态的过程,必须根据实施结果的情况以及因变化进行及时的评估与修正.假如一直做秘 书没有太大的发展空间,我会考虑重新选择职业.比如:餐饮业, 酒店公关,美容业等. 时间从来没有停留,而生活总是抓在自己的手中.有了梦想就应该努力追求,让梦想一点一点的照进现实. 我深知,水无点滴量的积累,难成大江河。人无点滴量的积累,难成大气候。只有兢兢业业的辛苦付出,才有甘甜欢 畅的成功的喜悦;只有勤勤恳恳的刻苦钻研,才有震撼人心的 累累硕果. 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,我相信,只要坚持心中的信念,终究会实现心中的梦想! 我要把阳光写在脸上,让它灿烂;我要把热情挂在桅杆上,让它飘扬.在青春的名义里,在年轻的战场上,永远要记得:加 油,加油,加油! 10 是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企 业都少不了工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是专业毕 业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不 强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。 并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋 求高职位的不健康的就业心态,而不满意的工作岗位。对自 己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。 近年来,企业、机关对新近毕业的专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意, 专业的(体育专业 职业生涯规划范文)毕业生面临严峻的 就业寒冬。专业毕业的学生就业难,而企业难 招聘到符合企业本身发展需要的工作人。 所以专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先 就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在 激烈竞争的社会占有一席之地。职业生涯规划 3、拟订会议策划方案,审核会议的筹划方案,组织与培训会议工作人员; 11 5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施; 7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动; 中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为人员的发张阶 段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上 级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外 1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又 要有一定机动性和灵活性。 2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。 4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及 计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些 能力。 5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。12 似乎有一种顿悟的感觉,我想除了上学以外,我什么也没有做过,我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事 业的选择,未来早已向我逼近,比我预期的要早得多。 我是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学 规划,因此特为自己制定职业生涯规划。 性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽 强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力 强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书, 能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支 持,有团队合作意识,在班级管理过程中,能配合协调班委 成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些 是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之 处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验, 有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富 于幻想,过于理想化,缺乏毅力,,不够灵活,固执拘谨, 因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此 我要抓紧高职3 年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥 13 自己的优势,改正自己的不足。 因为喜欢,所以选择,一直以来我都抱着“选我所爱,爱我所选”的态度去学习我的专业,文秘专业是从事办公室程 序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施 提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书 写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作 技术等方面专业特色课程! 文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息 全面、成长迅速。 专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既 要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要 心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治 素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要 求文明礼貌,爱岗敬业,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等 14 基本素质。 根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、 行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职 业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。 职业发展路线:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书 对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在 领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走 一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可 以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起 点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你 成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩! 目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。 1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、澳门永利娱乐普通线、努力学习,争取拿到奖学金。15 3、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担! 4、合理利用课余时间,积极参加课外活动,提高自身的素质和能力。 5、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内图书馆,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大 年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。 6、关注就业形势。了解企业动态,积极与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。 8、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业 发展打下良好的身体基础。 目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。 在这一时期,与同事友好相处,通力合作,全心全意服务领导,共同为企业创造财富,以主人翁的态度积极为企业发 展出谋划策,以不断提到业务素质和能力为第一诉求,为今 后的职业发展奠定基础,努力工作,虚心向同事学习,学习 企业的经营管理经验,阅读管理方面的书籍,提升自己的内 16 涵,锻炼成功人士需具备的素质,养成终身学习的好习惯! 目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。 此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期 间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的人际 交往能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另 一方面筹集资金开办自己的企业! 计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多 变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中 都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心 中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人 若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成 功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要 靠自己去打拼。 通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正 常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在 此过程中,我们必须坚持信念,必须持之以恒,必须脚踏实 我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!17 自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行! 15文秘1